Дисциплина: ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Специальность: 060800 (экономика и управление на предприятии), 061100 (менеджмент организации), 060400 (финансы и кредит), 060500 (бухгалтерский учет, анализ и аудит), 061000 (государственное и муниципальное управление) Форма обучения: очная, очно-заочная, заочная Форма отчетности: зачет, экзамен

1.          Документ как результат управленческой деятельности по подготовке, принятию и реализации решения управленческого персонала.

2.          Информатизация общества. Системный подход.

3.          Документ, документирование управленческой деятельности в современном обществе.

4.    Понятие документирование. Основные функции документа.

5.          История делопроизводства.

6.          Место делопроизводства в управлении.

7.          Нормативная база документирования управленческой деятельности.

8.          «Информация», «документирование информации», «способы и средства документирования».

9.          Понятия: «информация», «документирование информации», «способы и средства документирования».

10.     Носители информации

11.     Виды и типы документов.

12.     Документы рукописные и изготовленные с помощью технических средств. Человеко-читаемые и машиночитаемые документы.

13.     Технические средства информационных технологий документирования и документооборота.

14.     Документирование с применением организационной и компьютерной техники.

15.     Угрозы носителю информации и задачи его защиты.

16.     Сущность, функции, свойства документа.

17.     Информационная функция документа.

18.     Управленческая функция документа: роль и место документа в организации и технологии управления экономическими, социальными и производственными процессами.

19.     Юридическая и управленческая сила документа. Придание юридической силы.

20.     Документы официальные (служебные), личные (персональные). Содержание и форма документа. Документы входные, выходные и внутренние. Первичные и вторичные документы.

21.     Формуляр документа. Структура, реквизиты документа.

22.     Автоматизированное составление и оформление документов.

23.     Понятие «система документации».

24.     Стандартизация. Отраслевые и ведомственные системы документации.

25.     Унифицированные системы документапии. Стандарты на унифицированные системы документации. Государственная система документации.

26.     Типовой состав реквизитов. Правила оформления. Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа.

27.     Основные правила оформления организационно-распорядительных документов.

28.     Основные правила оформления информационно-справочных документов.

29.     Основные правила оформления кадровых документов.

30.     Резолюция. Порядок оформления. Оформление даты. Реквизиты документа, обеспечивающие его юридическую силу. Подпись и печать на документе.

31.     Угрозы документам, задачи их защиты.

32.     Общие положения, задачи и функции службы ДОУ. Организационные формы, структура, регламентация работы.

33.     Примерная инструкция по делопроизводству.

34.     Организация работы структурных подразделений и сотрудников службы делопроизводства. Обязанности сотрудников по работе с документами, культура личного труда

35.     Цель и организация контроля исполнения документов.

36.     Типовые причины неисполнения документов в срок.

37.     Автоматизация контроля за ходом исполнения документов.

38.     Организация систематизации и хранения документов сотрудниками в процессе их ис-пояненяя.

39.     Порядок передачи дел и документов при смене исполнителей.

40.     Централизованное и децентрализованное хранение документов.

41.     Документооборот - основной механизм доведения решения до исполнителя.

42.     Стадии (этапы) движения и порядок обработки документов службами документацион-аого обеспечения управления - ДОУ.

43. Экспедиционная обработка поступивших документов (входящих и исходящих).

44. Регистрация документов. Учет документов и формирование справочного информационного банка данных по документам. Информационно-поисковая система.

45.     Технологии рассмотрения, подготовки документов, согласование, рассмотрение руководителем, подписание и передача документов на исполнение.

46.     Влияние применения технических средств создания, копирования и транспортировки на особенности организации документооборота и его объемы. Автоматизированные места службы ДОУ.

47.     Защита информации - организационные и технико-информационные методы. Документооборот конфиденциальных документов.

48.     Организация хранения документов сотрудниками в процессе их исполнения.

49. Номенклатура дел, ее роль и значение для организации хранения и поиска документов. Порядок составления, согласования и утверждения номенклатуры, типовые и примерные номенклатуры дел.

50.     Централизованное и децентрализованное хранение документов. Ответственность сотрудников и их руководителей за сохранность документов в период их исполнения и оперативного хранения.

51.     Формирование архивного фонда организации; определение ценности и сроков хранения документной информации.

52.     Определение сроков хранения документов. Понятие «экспертиза ценности документов». Передача на архивное хранение документов. Система государственных архивных органов и архивов организаций, их взаимоотношения.

53.     Компьютеризация общества.

54.     Понятие машиночитаемого и электронного документа, электронная подпись.

55.     «Безбумажная» информатика, информационные технологии. Применение средств вычислительной и организационной техники в документационном обеспечении управления.

56.     Организация компьютерной регистрации документов и информационно-поисковых систем.

57.     Организация оперативного и долговременного хранения документов на различных компьютерных носителях информации, электронный документооборот.

58.     Комплексная и локальная автоматизация в делопроизводстве, АСОИ в документировании управленческой деятельности.

59.     Защита электронного документооборота.

60.     Подготовка и обработка документов на автоматизированных рабочих местах.

61.     Сетевые технологии, электронная почта, Intегnеt в ДУД.